Voluntary Retirement Incentive Option 2025
Voluntary Retirement Incentive Option (2025–2026)
The Gadsden Independent School District Board of Education approved a Voluntary Retirement Incentive Option during its October 30th meeting. This page provides key information about the program, including eligibility, requirements, and important next steps.
Incentive Overview
This voluntary incentive is available to all district employees who are eligible to retire during this school year. Eligible participants will receive a one-time payment of $8,000 upon retirement through the New Mexico Educational Retirement Board (NMERB), provided all district requirements are met within the established timeline.
Eligibility Requirements
- Must be a current GISD employee
- Must be eligible for retirement under NMERB rules
- Must retire between January 1 and July 1, 2026
- Must submit the district’s official Retirement Form to Human Resources
- Must declare intent by completing the Voluntary Retirement Incentive Option Google Form (opens December 3)
Participation Limits
Please note that participation is limited to:
- 44 slots for classified staff
- 77 slots for certified staff
Slots will be filled on a first-come, first-served basis, determined by the date and time of the Google Form submission. However, submitting the form does not finalize the process.
Steps to Finalize Participation
- Submit your official Retirement Form to the Human Resources Department (link)
- Complete all required steps with the New Mexico Educational Retirement Board (NMERB)
Contact NMERB directly to confirm your retirement eligibility. The district does not have access to individual eligibility records.
Informational Meetings
Join us at one of the following informational meetings to review the incentive, eligibility requirements, deadlines, and next steps:
- Monday, November 18 – Gadsden Administrative Complex Board Room, 4:30–5:30 p.m.
- Tuesday, November 19 – Chaparral High School, 4:30–5:30 p.m.
- Wednesday, November 20 – Gadsden High School, 4:30–5:30 p.m.
A “Burning Questions” document will also be available to help answer frequently asked questions.
Thank You
Thank you for your continued service and commitment to Gadsden ISD. We are here to support you every step of the way.
Opción de Incentivo de Retiro Voluntario (2025–2026)
La Mesa Directiva del Distrito Escolar Independiente de Gadsden aprobó una Opción de Incentivo de Retiro Voluntario durante su reunión del 30 de octubre. Esta página proporciona información clave sobre el programa, incluidos los requisitos de elegibilidad, condiciones y próximos pasos importantes.
Resumen del Incentivo
Este incentivo voluntario está disponible para todos los empleados del distrito que sean elegibles para jubilarse durante este año escolar. Los participantes elegibles recibirán un pago único de $8,000 al jubilarse a través de la Junta de Retiro Educativo de Nuevo México (NMERB), siempre que cumplan con todos los requisitos del distrito dentro del plazo establecido.
Requisitos de Elegibilidad
- Ser empleado actual de GISD
- Ser elegible para jubilación según las normas de NMERB
- Jubilarse entre el 1 de enero y el 1 de julio de 2026
- Entregar el Formulario de Retiro oficial del distrito al Departamento de Recursos Humanos
- Declarar su intención completando el Formulario de Google para la Opción de Incentivo de Retiro Voluntario (disponible el 3 de diciembre)
Límites de Participación
Tome en cuenta que la participación está limitada a:
- 44 espacios para personal clasificado
- 77 espacios para personal certificado
Los espacios se asignarán por orden de llegada, determinado por la fecha y hora de envío del formulario de Google. Sin embargo, enviar el formulario no finaliza el proceso.
Pasos para Finalizar la Participación
- Entregar el Formulario de Retiro oficial al Departamento de Recursos Humanos (enlace)
- Completar todos los pasos requeridos con la Junta de Retiro Educativo de Nuevo México (NMERB)
Comuníquese directamente con NMERB para confirmar su elegibilidad de jubilación. El distrito no tiene acceso a los registros de elegibilidad individuales.
Reuniones Informativas
Participe en una de las siguientes reuniones informativas para revisar el incentivo, los requisitos de elegibilidad, fechas límite y próximos pasos:
- Lunes 18 de noviembre – Sala de Juntas del Complejo Administrativo de Gadsden, 4:30–5:30 p.m.
- Martes 19 de noviembre – Preparatoria Chaparral, 4:30–5:30 p.m.
- Miércoles 20 de noviembre – Preparatoria Gadsden, 4:30–5:30 p.m.
También estará disponible un documento de “Preguntas Frecuentes” para ayudar a responder dudas comunes.
Gracias
Gracias por su servicio y compromiso continuo con GISD. Estamos aquí para apoyarle en cada paso del proceso.
Technical Assistance Sessions – December 3
If you are an employee who needs help accessing your district Google account, technical assistance will be available in person at three locations on December 3. These sessions are designed for staff members who are not familiar with logging in to their GISD Google account or using Google Forms.
Representatives from the GISD Technology Department will be present to assist you with logging in, troubleshooting any access issues, and walking you through the process of completing the Voluntary Retirement Incentive Option Google Form.
Important: These assistance sessions are completely voluntary. If you are comfortable logging in to your Google account, you do not need to attend a session. The form will go live on December 3 at 2:30 p.m. and will be posted on this page. You will be able to access and complete it on your own.
Assistance Session Locations & Times
- Gadsden High School Library – 2:30 p.m. to 4:30 p.m.
- Chaparral High School Library – 2:30 p.m. to 4:30 p.m.
- Gadsden Administrative Center (GAC) – 2:30 p.m. to 4:30 p.m.
You will need to log in using your GISD Google account credentials to access the form. Please bring your district-issued device or be ready to use a Chromebook available on-site.
Sesiones de Asistencia Técnica – 3 de diciembre
Si usted es un empleado que necesita ayuda para acceder a su cuenta de Google del distrito, habrá asistencia técnica disponible en persona en tres ubicaciones el 3 de diciembre. Estas sesiones están diseñadas para el personal que no está familiarizado con iniciar sesión en su cuenta de Google de GISD o con el uso de formularios de Google.
Representantes del Departamento de Tecnología de GISD estarán presentes para ayudarle a iniciar sesión, resolver cualquier problema de acceso y guiarlo en el proceso de completar el Formulario de Google para la Opción de Incentivo de Retiro Voluntario.
Importante: Estas sesiones de asistencia son completamente opcionales. Si usted se siente cómodo iniciando sesión en su cuenta de Google, no necesita asistir. El formulario se publicará el 3 de diciembre a las 2:30 p.m. en esta página, y usted podrá accederlo y completarlo por su cuenta.
Ubicaciones y Horarios de las Sesiones de Asistencia
- Biblioteca de Gadsden High School – 2:30 p.m. a 4:30 p.m.
- Biblioteca de Chaparral High School – 2:30 p.m. a 4:30 p.m.
- Gadsden Administrative Center (GAC) – 2:30 p.m. a 4:30 p.m.
Necesitará iniciar sesión con las credenciales de su cuenta de Google de GISD para acceder al formulario. Por favor traiga su dispositivo emitido por el distrito o esté listo para usar un Chromebook disponible en el lugar.
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